Los útiles de oficina no se consideran un pasivo, ya que no representan una obligación financiera para la empresa. En cambio, pueden clasificarse como un activo o un gasto, dependiendo de su uso y consumo. Si los útiles se compran en grandes cantidades y no se utilizan de inmediato, pueden registrarse como un activo, ya que tienen el potencial de generar beneficios económicos futuros.
Los suministros de oficina generalmente se consideran un gasto. Pero las cosas pueden complicarse cuando se trata de suministros de oficina, gastos de oficina y equipos de oficina.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
Por ejemplo, si los útiles de oficina se adquieren en grandes cantidades y no se consumen de inmediato, podrían registrarse como un activo diferido hasta que sean utilizados.
Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
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Es común que las empresas establezcan un presupuesto para los gastos de materiales de oficina, con el fin de tener un límite de gasto y evitar excederse en los gastos de este rubro.
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El costo de los útiles de oficina se papeleria y articulos de oficina contabilidad determina sumando el valor de la compra, incluyendo impuestos y costos asociados, como transporte.
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